home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Night Owl 6 / Night Owl's Shareware - PDSI-006 - Night Owl Corp (1990).iso / 025a / bibl554d.zip / BIBL.HLP < prev    next >
Text File  |  1991-10-02  |  5KB  |  114 lines
  1.  
  2.                 ▒█████ ▒██▒██ ▒█ ▒█  ▒█            ▒█
  3.            ┌─── ▒█ ■▄▄ ▒█▒█▒█ ▒█ ▒█ ▒███ ▒███ ▒███ ▒██ ────┐
  4.            │    ▒█  ▒█ ▒█  ▒█ ▒█ ▒█  ▒█   ▄▒█ ▒█ █ ▒█      │
  5.            │    ▒█████ ▒█  ▒█ ▒████  ▒██ ▒███ ▒█ █ ▒███    │
  6.            └───────────────────────────────────────────────┘
  7.  
  8.              A few tips on getting the most out of BIBL...
  9.  
  10.   o  If you have several databases, give the one you use most often
  11.      a name that sorts first in the list of your databases...that
  12.      will cause that database to display first in your selection
  13.      pick-list and can be activated by simply pressing RETURN
  14.      (or hitting escape).
  15.  
  16.   o  Be sure to put a hyphen between terms used in your descriptor
  17.      field.  BIBL considers anything with a space on either side
  18.      of it a 'word' when indexing. BIBL will index up to 8 'words'
  19.      in the descriptor field.
  20.  
  21.   o  If you have a mouse, you can close this screen by clicking
  22.      on the small box in the upper left corner. Clicking on the
  23.      'scroll bars' will move through this file.  The same is
  24.      true for the internal file viewer (V on the Main Menu).
  25.  
  26.   o  If you want to sort your database by author (and within
  27.      author, by title):
  28.  
  29.      (1) run the BIX output option from the Export menu
  30.  
  31.      (2) use 'make a database' under the Maintenance and
  32.          create a new (empty) database.
  33.  
  34.      (3) via ASCII import under Maintenance, import the
  35.          BIX file created in step (1) into your new database.
  36.  
  37.      Database is now sorted. You can delete your original database
  38.      if desired.
  39.  
  40.   o  If you have a REGISTERED version of BIBL, you can store your
  41.      databases (the *.DAT and *.IX files) on a drive other than
  42.      the one where you keep BIBL.EXE.  This makes it easy to use
  43.      BIBL on a LAN where you share access to a remote disk drive.
  44.      Just create an ASCII file (named BIBLPATH.CFG) that contains
  45.      the following line:
  46.  
  47.      DATAPATH=X:\XXXXX    where X:\XXXX is the full path name
  48.                           to where your databases are stored.
  49.  
  50.   o  Enter data into your records just as you'd like it to appear
  51.      in subsequent export files (e.g., enter Smith, John A. for the
  52.      author, not John A. Smith).
  53.  
  54.   o  Data is stored in UPPER CASE in the various BIBL index files,
  55.      but you may use any case when entering search requests. Your
  56.      input is converted to upper case before comparison with the
  57.      index is made.
  58.  
  59.   o  If you should experience a problem with a particular database,
  60.      run the BRX program to rebuild the file.
  61.  
  62.   o  You can use the LABELLED OUTPUT option (under EXPORT) to backup
  63.      your database and the ASCII Import function to read it back
  64.      into your database. Since the labelled output file contains
  65.      only the data in each field (not the extra spaces or the empty
  66.      fields), the file is often 50% smaller than your *.DAT file.
  67.  
  68.   o  You can also back up your database with any of three
  69.      third-party archiving programs: PKZIP.EXE, LHA.EXE or
  70.      ARJ.EXE.  If you have one of these packages, just
  71.      put the program in your BIBL subdirectory (or in a
  72.      subdirectory that's in your DOS path). BIBL will use
  73.      the program to create an archive backup of your
  74.      active database and index files (Maintenance menu).
  75.  
  76.   o  When you want to transfer records from one database to
  77.      another you can use the 'T' (for Transfer) option when
  78.      the record you want to move displays. This writes a
  79.      copy of the record to the ASCII file, TRANSFER.BIX.
  80.      (the BIX extension stands for BIBL Import/eXport).
  81.      Each time you press 'T' the record displaying is
  82.      ADDED to the TRANSFER.BIX file.  When you have put all
  83.      the things you want to move into TRANSFER.BIX, use
  84.      ASCII Import to read these records into another database.
  85.  
  86.      Tip: If you want to move a lot of records that have
  87.      something in common, use the [F]ull search option on the
  88.      search menu. Then you can move through the matches by
  89.      pressing F or B and transfer the desired records by
  90.      pressing T when they display.
  91.  
  92.   o  Registered Version:  You can select a group of records
  93.      to transfer to another database by using the BIBLIOGRAPHY
  94.      export option and choosing Labelled (BIX) output.  If
  95.      desired, BIBL will also delete records from the original
  96.      file after creating the BIX transfer file.
  97.  
  98.   o  GMUtant OnLine BBS (703) 993-2219 is your source for updates.
  99.  
  100.   o  Other BIBL utilities:
  101.  
  102.      BIBL286 -  a version of BIBL compiled expressely for
  103.                 80286/80386 processors.
  104.  
  105.      CD2BIBL -  Convert ERIC, PsycInfo, MEDLINE or ABI-INFORM
  106.                 downloads into BIBL records. Creates a BIX
  107.                 file suitable for import into BIBL.
  108.  
  109.   o  Any ASCII file named BIBL.HLP can be displayed in place of
  110.      this file.  Just be sure to create the file using an ASCII
  111.      word processor (e.g., a programming editor like QEDIT).
  112.  
  113.                             ====== * =======
  114.